privacy officer
Allereerst de rol van de Privacy Officer. Deze persoon is als het ware de kapitein van het dagelijkse beheer van privacykwesties binnen de gemeente. Denk aan het handhaven van privacybeleid, het opstellen van procedures en het zorgen dat medewerkers goed getraind zijn op het gebied van gegevensbescherming. De Privacy Officer is hands-on en staat midden in de actie.
functionaris gegevensbescherming
Aan de andere kant hebben we de Functionaris Gegevensbescherming (FG), die een meer overkoepelende en adviserende rol heeft. De FG kijkt naar het grotere geheel en adviseert het bestuur en management van de gemeente over privacykwesties. Ze zijn als een gids die de weg wijst naar privacycompliance en zorgen ervoor dat de gemeente op koers blijft met de geldende privacywetgeving
Een belangrijk verschil is de juridische status van beide functies. De Functionaris Gegevensbescherming is een wettelijk verplichte rol zijn, zoals voorgeschreven door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze functionaris moet onafhankelijk zijn en rechtstreeks rapporteren aan het hoogste managementniveau. De FG moet onafhankelijk zijn bij het uitvoeren van zijn of haar taken. Dat betekent dat de FG vrij moet zijn van belangenconflicten en ongehinderd moet kunnen optreden bij het beschermen van persoonsgegevens.
samenwerking
De samenwerking tussen de Privacy Officer en de Functionaris Gegevensbescherming is als een goed geoliede machine. Samen ontwikkelen ze beleid en procedures om de privacy van burgers te waarborgen. De Privacy Officer neemt hierbij vaak de operationele rol op zich, terwijl de FG een meer adviserende rol vervult.
Een andere mogelijke samenwerking is het adviseren en trainen van medewerkers binnen de gemeente. Samen zorgen ze ervoor dat iedereen op de hoogte is van de geldende privacyregels en dat gegevens op een veilige manier worden verwerkt. Dat kan gaan door de juiste informatie te verstrekken via intranet of door het geven van (interne) trainingen.
Daarnaast houden ze samen toezicht op hoe de gemeente omgaat met persoonsgegevens. De Privacy Officer is hierbij verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer, terwijl de FG een meer overkoepelende controle heeft. Samen zorgen ze ervoor dat alles volgens de regels verloopt en dat eventuele privacyrisico’s tijdig worden gesignaleerd en aangepakt.
Kortom, de samenwerking tussen de Privacy Officer en de FG is ontzettend belangrijk. Samen zorgen ze ervoor dat de privacy van burgers wordt beschermd en dat de gemeente voldoet aan de geldende privacywetgeving op een efficiënte en effectieve manier. Waarbij de Privacy Officer voornamelijk uitvoerende en operationele taken vervult, tegenover de Functionaris Gegevensbescherming die verantwoordelijk is voor het houden van toezicht en het geven van advies vanuit een onafhankelijke positie.
