Bestuurssecretaresse – Hilversum

Deel dit:

Werkveld

  • Bestuur & organisatie

Standplaats

  • Hilversum

Senioriteitsniveau

  • Senior

Dienstverband

  • Vast / Tijdelijk

Opleiding

  • HBO

Aantal uren

  • 40

Salaris indicatie

Over de functie: Bestuurssecretaresse – Hilversum

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan is de functie Bestuurssecretaresse wellicht wat voor jou!

Functie

Wat ga je doen?

Het gaat om een tijdelijke opdracht op het bestuurssecretariaat van de gemeente Wijdemeren. De gemeente Wijdemeren is een gemeente die vanaf 1 januari 2027 ophoudt te bestaan. De gemeente gaat dan over in de gemeente Hilversum. Onderdeel van de opdracht is het organiseren van diverse bijeenkomsten voor het afscheid van de gemeente Wijdemeren. Daarnaast zullen de secretariaatswerkzaamheden moeten worden overgedragen aan de gemeente Hilversum. Hiervoor is het nodig om oude dossiers op een goede manier op te ruimen en te archiveren, zodat de nieuwe gemeente hiermee verder kan. Ook zullen er diverse overdrachtsdossiers moeten worden gemaakt. Tot slot is het nodig om bij ziekte en vakantie zelfstandig vervangende secretariaatswerkzaamheden uit te voeren. Het gaat hierbij om het beheer van de agenda’s van de burgemeester en wethouders, het inplannen van complexe afspraken, het plaatsen van vergaderstukken in Notubiz, het onderhouden van interne en externe contacten en andere voorkomende secretariaatswerkzaamheden. 

Functie-eisen

Wat heb je nodig?

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als bestuurssecretaresse binnen een gemeente
  • Minimaal een aantoonbare afgeronde post hbo opleiding
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het begeleiden van opdrahtgever in het verkrijgen van inzicht in de papieren huishouding

Je kunt op deze vacature reageren tot 20/04/2026

Aanbod

  • Een goed salaris, of uurtarief als je ZZP’er bent
  • Een opdracht van 5 maanden
  • Een opdracht van 32 uur per week
  • Wij bieden je cursussen en trainingen aan via onze Alisitas Academy, waarbij je zelf kunt aangeven wat je nodig hebt en belangrijk vindt
  • Onze backoffice biedt ondersteuning in geval van incidenten. Zo sta je er niet alleen voor

Week

De Sollicitatieprocedure

Weten waar je aan toe bent is wel zo fijn. Daarom leggen we graag uit hoe onze sollicitatieprocedure eruit ziet.

1. Solliciteer, dat kan ook door alleen je gegevens achter te laten
Heb je een leuke vacature gezien? Super! Dan leren we jou graag kennen. Stuur ons je CV op, of laat in ieder geval je persoonlijke gegevens achter. Wij nemen contact met je op!
2. Een topper! We nodigen je uit voor een kennismakingsgesprek
Op papier zijn we al een match. Daarom plannen we een kennismakingsgesprek in. Dat kan online via Teams of bij ons op kantoor in Dordrecht. We bespreken toekomstwensen, arbeidsvoorwaarden en gewenste salaris of tarief.
3. We bespreken onze werkwijze, welke opdrachten beschikbaar zijn en bij jou passen

Tijdens het gesprek leggen we onze werkwijze uit. Als we direct een opdracht beschikbaar hebben, bespreken we dit ook tijdens de kennismaking. Indien we niet direct een passende opdracht beschikbaar hebben nemen we jouw specifieke wensen door, zodat we contact opnemen zodra de juiste opdracht voor jou wel beschikbaar is.

4. Voorstellen maar! We maken onze opdrachtgevers net zo enthousiast over jou als wij dat zijn
Ben je enthousiast over een opdracht die we aan jou hebben voorgesteld? Dan bespreken we (nogmaals) de voorwaarden en stellen we jou voor. Alles gaat in goed overleg. We stellen jou nooit zomaar bij een opdrachtgever voor, zonder dat jij hier zelf akkoord op hebt gegeven. 
5. Goed voorbereid op gesprek

Goed nieuws, je mag op gesprek! We zorgen ervoor dat je goed voorbereid op gesprek mag komen. Als je het fijn vindt plannen we hier een aparte afspraak voor in.

6. Succes met je nieuwe baan of opdracht!
Wat leuk, je bent een match met één van onze opdrachtgevers! Gedurende je opdracht houden we natuurlijk nauw contact, want als je werkt via Alisitas Work sta je er nooit alleen voor. We zorgen dus niet alleen voor een vliegende start, maar voor ondersteuning gedurende de hele opdracht.
Solliciteer
Digitaal kopje koffie

Over ons

Alisitas Work faciliteert in (tijdelijke) ondersteuning op het gebied van veiligheid in de publieke sector. Dit doen we voor ministeries, gemeenten, veiligheidsregio’s, provincies, waterschappen, woningcorporaties en overige overheidsinstanties. Onze kennis en expertise op het gebied van veiligheid is breed: van georganiseerde criminaliteit tot mensen met onbegrepen gedrag. Daardoor bieden we voor elk veiligheidsvraagstuk een passende, flexibele oplossing. Waarin we nét een stap verder gaan.

“Het vakgebied veiligheid is ontzettend breed. Er zijn veel verschillende veiligheidsthema’s en -aspecten waar je rekening mee moet houden. Dat maakt het werkveld afwisselend en dynamisch.”

Alyssa Bladergroen MSc.
Algemeen Directeur / Eigenaar

Nieuwsgierig? Lees meer!
LinkedIn

Vind je deze vacatures ook interessant?

Senior beleidsadviseur onderwijshuisvesting – Maarssen

Naar vacature

Projectleider Openbare ruimte – Boxtel

Naar vacature

Veelzijdige projectleider – Appingedam

Naar vacature
Bekijk alle vacatures
Open sollicitatie