Bestuurssecretaresse / Management Assistent – Wijk Bij Duurstede

  • Vacatures
  • Bestuurssecretaresse / Management Assistent – Wijk Bij Duurstede

Deel dit:

Werkveld

  • Bestuur & organisatie

Standplaats

  • Wijk Bij Duurstede

Senioriteitsniveau

  • Junior

Dienstverband

  • Vast / Tijdelijk

Opleiding

  • MBO

Aantal uren

  • 40

Salaris indicatie

Over de functie: Bestuurssecretaresse / Management Assistent – Wijk Bij Duurstede

Wil jij een opdracht waarbij geen dag hetzelfde is? Dan is de functie Bestuurssecretaresse / Management Assistent wellicht wat voor jou!

Functie

Wat ga je doen?

  • Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en laat je niet gek maken door de complexe puzzel die agendabeheer heet
  • Je bent proactief en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden
  • Je werkt nauwkeurig maar gebruikt ook je voelsprieten op het juiste moment waardoor je het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris écht ontzorgt
  • Je hebt een afwisselende functie waarbij geen dag hetzelfde is en verricht dagelijks uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden voor het college de gemeentesecretaris en domeinmanagers
  • Daarnaast ondersteun je regelmatig de medewerkers van Kabinetszaken
  • Je beheert en bewaakt proactief de agenda’s van de burgemeester wethouders en de gemeentesecretaris/directeur
  • Je bepaalt met een grote mate van zelfstandigheid waar de prioriteiten liggen bij de behandeling van telefoonverkeer e-mails en verzoeken voor afspraken en adviseert hierover
  • Je leest mee in de mailboxen van het college voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning
  • Je bereidt de wekelijkse collegevergaderingen en portefeuillehouder overleggen voor in nauwe samenwerking met de bestuurssecretaris de bestuursadviseurs en de gemeentesecretaris
  • Je beheert de gezamenlijke mailbox en zet informatie en acties uit naar het college of collega’s

Functie-eisen

Wat heb je nodig?

  • ‘Bring your own device’ is van toepassing; bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop telefoon en toebehoren
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Bestuur secretaresse en/of Management Assistent bij een gemeente
  • Afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau 4 in de richting van (directie)secretaresse / Management Assistent

Je kunt op deze vacature reageren tot 02/12/25

Aanbod

  • Een goed salaris
  • Een opdracht van 3 maanden 
  • Een opdracht van 28-32 uur per week 
  • Wij bieden je cursussen en trainingen aan via onze Alisitas Academy, waarbij je zelf kunt aangeven wat je nodig hebt en belangrijk vindt 
  • Onze backoffice biedt ondersteuning in geval van incidenten. Zo sta je er niet alleen voor 

Week

De Sollicitatieprocedure

Weten waar je aan toe bent is wel zo fijn. Daarom leggen we graag uit hoe onze sollicitatieprocedure eruit ziet.

1. Solliciteer, dat kan ook door alleen je gegevens achter te laten
Heb je een leuke vacature gezien? Super! Dan leren we jou graag kennen. Stuur ons je CV op, of laat in ieder geval je persoonlijke gegevens achter. Wij nemen contact met je op!
2. Een topper! We nodigen je uit voor een kennismakingsgesprek
Op papier zijn we al een match. Daarom plannen we een kennismakingsgesprek in. Dat kan online via Teams of bij ons op kantoor in Dordrecht. We bespreken toekomstwensen, arbeidsvoorwaarden en gewenste salaris of tarief.
3. We bespreken onze werkwijze, welke opdrachten beschikbaar zijn en bij jou passen

Tijdens het gesprek leggen we onze werkwijze uit. Als we direct een opdracht beschikbaar hebben, bespreken we dit ook tijdens de kennismaking. Indien we niet direct een passende opdracht beschikbaar hebben nemen we jouw specifieke wensen door, zodat we contact opnemen zodra de juiste opdracht voor jou wel beschikbaar is.

4. Voorstellen maar! We maken onze opdrachtgevers net zo enthousiast over jou als wij dat zijn
Ben je enthousiast over een opdracht die we aan jou hebben voorgesteld? Dan bespreken we (nogmaals) de voorwaarden en stellen we jou voor. Alles gaat in goed overleg. We stellen jou nooit zomaar bij een opdrachtgever voor, zonder dat jij hier zelf akkoord op hebt gegeven. 
5. Goed voorbereid op gesprek

Goed nieuws, je mag op gesprek! We zorgen ervoor dat je goed voorbereid op gesprek mag komen. Als je het fijn vindt plannen we hier een aparte afspraak voor in.

6. Succes met je nieuwe baan of opdracht!
Wat leuk, je bent een match met één van onze opdrachtgevers! Gedurende je opdracht houden we natuurlijk nauw contact, want als je werkt via Alisitas Work sta je er nooit alleen voor. We zorgen dus niet alleen voor een vliegende start, maar voor ondersteuning gedurende de hele opdracht.
Solliciteer
Digitaal kopje koffie

Over ons

Alisitas Work faciliteert in (tijdelijke) ondersteuning op het gebied van veiligheid in de publieke sector. Dit doen we voor ministeries, gemeenten, veiligheidsregio’s, provincies, waterschappen, woningcorporaties en overige overheidsinstanties. Onze kennis en expertise op het gebied van veiligheid is breed: van georganiseerde criminaliteit tot mensen met onbegrepen gedrag. Daardoor bieden we voor elk veiligheidsvraagstuk een passende, flexibele oplossing. Waarin we nét een stap verder gaan.

“Het vakgebied veiligheid is ontzettend breed. Er zijn veel verschillende veiligheidsthema’s en -aspecten waar je rekening mee moet houden. Dat maakt het werkveld afwisselend en dynamisch.”

Alyssa Bladergroen MSc.
Algemeen Directeur / Eigenaar

Nieuwsgierig? Lees meer!
LinkedIn

Vind je deze vacatures ook interessant?

Administratief ondersteuner – Gieten

Naar vacature

Manager GGD – Venlo

Naar vacature

Functioneel beheerder/ projectondersteuner Burgerzaken – Alphen aan den Rijn

Naar vacature
Bekijk alle vacatures
Open sollicitatie