Functie
Wat ga je doen?
- Je gaat vergaderingen en overleggen van het bestuur organiseren en voorbereiden
- Je gaat zorgen voor de juiste vergaderstukken, bijeenkomsten notuleren, notulen en actielijsten uitwerken en tijdige opvolging van actiepunten bewaken
- Je gaat diverse secretariële taken uitvoeren, zoals e-mailafhandeling, locatieplanning, het regelen van externe afspraken en complex agendabeheer
- Je gaat knelpunten in drukke agenda’s signaleren en zelfstandig meedenken over oplossingen
- Je gaat de adviseur kabinet ondersteunen bij evenementen rondom het bestuur
Functie-eisen
Wat heb je nodig?
- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Enige ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij een gemeente (sterke pré)
- Goede kennis van de organisatiestructuur binnen een gemeente, inclusief interne beleid, regels en procedures
- Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en het vermogen om te opereren in een complexe omgeving
- Vertrouwd met het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Vriendelijk, teamgericht en prettig in de omgang en samenwerking met interne en externe klanten
Je kunt op deze vacature reageren tot 14/10/25
Aanbod
- Een goed salaris
- Een opdracht van 4 maanden
- Een opdracht van 30 uur per week
- Wij bieden je cursussen en trainingen aan via onze Alisitas Academy, waarbij je zelf kunt aangeven wat je nodig hebt en belangrijk vindt
- Onze backoffice biedt ondersteuning in geval van incidenten. Zo sta je er niet alleen voor