Functie
Wat ga je doen?
- Je zet het projectensecretariaat op binnen team WISI en schrijft een handboek PMO en implementeert dit in de staande organisatie
- Je coördineert en stuurt het team programmasecretariaat Schulden, Werk, Inburgering en Wskd aan
- Je coördineert en ondersteunt de communicatieactiviteiten binnen het brede team WISI en brengt een overzichtelijke werkstructuur aan
- Je bereidt bijeenkomsten voor en plant deze in, zowel intern als met externe stakeholders
- Je monitort en bewaakt de planning en voortgang van onderliggende projecten
- Je stelt diverse voortgangsrapportages op en houdt actie- en besluitenlijsten en werkplanningen bij
- Je bereidt MT-rapportages voor en stelt notities op voor inbreng van stukken in het MT
- Je faciliteert randvoorwaarden en structuur binnen het team
- Je stemt af en werkt samen met strategisch adviseurs
- Je bent verantwoordelijk voor de communicatieaanpak in het project Wet Stroomlijning voor Keten Derdenbeslag
- Je bent verantwoordelijk voor personele aangelegenheden, waaronder het opvragen van offertes, afstemming met inkoop en het projectenbureau, en het opstellen van profielen voor tijdelijke inhuur
- Je signaleert knelpunten en waarborgt de realisatie van het plan van aanpak
- Je schakelt actief binnen het bredere netwerk en speelt in op ontwikkelingen
- Je draagt bij aan een goede relatie met opdrachtgevers en stakeholders
Functie-eisen
Wat heb je nodig?
- Tenminste een HBO werk- en denkniveau op basis van een afgeronde opleiding en minimaal 5 jaar werkervaring op hbo-niveau
- Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar in de rol van projectensecretaris in projecten rond informatievoorziening
- Kandidaat heeft minimaal in 3 verschillende projecten gewerkt waarin minimaal 10 projectleden werkzaam waren
- Minimaal 3 jaar werkervaring in het programmatisch werken in omgevingen waar de doelen onder druk staan of (op onderdelen) wijzigen als gevolg van externe ontwikkelingen of voortschrijdend inzicht bijvoorbeeld wijzigingen in op te leveren producten of (grote) wijzigingen als gevolg van planningsissues
- Minimaal 3 jaar werkervaring binnen het gemeentelijk veld
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met frequent (2 keer per jaar) organiseren van evenementen met meer dan 75 personen vanuit verschillende organisaties
Je kunt op deze vacature reageren tot 31/12/25
Aanbod
- Een goed salaris, of uurtarief als je ZZP’er bent
- Een opdracht van 11 maanden
- Een opdracht van 32 uur per week
- Wij bieden je cursussen en trainingen aan via onze Alisitas Academy, waarbij je zelf kunt aangeven wat je nodig hebt en belangrijk vindt
- Onze backoffice biedt ondersteuning in geval van incidenten. Zo sta je er niet alleen voor
