Stage Administratief Medewerker (meewerkstage) MBO 4 – Dordrecht

  • Vacatures
  • Stage Administratief Medewerker (meewerkstage) MBO 4 – Dordrecht

Deel dit:

Werkveld

  • HRM

Standplaats

  • Dordrecht

Senioriteitsniveau

  • Student

Dienstverband

  • Tijdelijk

Opleiding

  • MBO

Aantal uren

  • 40

Salaris indicatie

Over de functie: Stage Administratief Medewerker (meewerkstage) MBO 4 – Dordrecht

Ondersteun de mensen die Nederland nóg veiliger maken

 

Functie

Wij zijn op zoek naar een stagiair die ons administratief komt ondersteunen. Kom de boeken uit en de praktijk in!

We zoeken een stagiair die de backoffice van Alisitas Work komt ondersteunen. Waar je je voornamelijk op zal richten?

  • Het administratief verwerken van sollicitanten in onze database
  • Het verwerken van vacatures uit de mailbox
  • Klantcontact met solliciterende kandidaten
  • Het opmaken van CV’s in onze huisstijl
  • Het inplannen van afspraken
  • Personeelsadministratie
  • Maken en opslaan van contracten
  • Facilitaire zaken (zorgen voor een goed functionerende kantooromgeving, inclusief kantoorbenodigdheden zoals koffie en thee)
  • Overige administratieve taken

Wij zijn op zoek naar een student die niet bang is om vragen te stellen en duidelijk communiceert met zowel intern als externe personen. Ook is het fijn als je interesse hebt in ons vakgebied: veiligheid. Er hangt binnen ons team een gezellige werksfeer. We zijn als organisatie erg betrokken met elkaar! Kom jij ons versterken?

Is deze stage echt iets voor jou? Dan maken we graag kennis! We vragen:

  • Jouw CV
  • Een motivatiebrief. Daarin weten we wat je zoekt op de korte termijn: een toffe stageplek! Waarom spreekt Alisitas Work je zo aan? Ook willen we graag meer weten over jouw toekomst. Waar zie je jezelf over 5 jaar? En wat zijn je dromen over 10 of 15 jaar?

Functie-eisen

  • Je volgt een MBO niveau 4 opleiding in de richting van HR/Administratie. Je zit in het derde of vierde jaar
  • Je zoekt een stage voor minimaal 6 maanden, waarin je 32 tot 40 uur per week beschikbaar bent
  • Je werkt ten minste vier dagen bij ons op kantoor in Dordrecht
  • Je hebt interesse in ons vakgebied, want we gaan samenwerken aan veiligheid. Jouw eindproducten zijn onmisbaar voor de mensen die dat doen
  • Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands
  • Je werkt precies: je hebt oog voor detail
  • Je kunt zelfstandig werken en bent goed in het stellen en behalen van deadlines

Aanbod

  • Werk in en aan een start-up: we zijn een jonge en snelgroeiende organisatie. Bij ons ben je geen nummer, maar draai je als volwaardig teamlid mee. Een stage met impact!
  • Een stagevergoeding

Week

De Sollicitatieprocedure

Weten waar je aan toe bent is wel zo fijn. Daarom leggen we graag uit hoe onze sollicitatieprocedure eruit ziet.

1. Solliciteer, dat kan ook door alleen je gegevens achter te laten
Heb je een leuke vacature gezien? Super! Dan leren we jou graag kennen. Stuur ons je CV op, of laat in ieder geval je persoonlijke gegevens achter. Wij nemen contact met je op!
2. Een topper! We nodigen je uit voor een kennismakingsgesprek
Op papier zijn we al een match. Daarom plannen we een kennismakingsgesprek in. Dat kan online via Teams of bij ons op kantoor in Dordrecht. We bespreken toekomstwensen, arbeidsvoorwaarden en gewenste salaris of tarief.
3. We bespreken onze werkwijze, welke opdrachten beschikbaar zijn en bij jou passen

Tijdens het gesprek leggen we onze werkwijze uit. Als we direct een opdracht beschikbaar hebben, bespreken we dit ook tijdens de kennismaking. Indien we niet direct een passende opdracht beschikbaar hebben nemen we jouw specifieke wensen door, zodat we contact opnemen zodra de juiste opdracht voor jou wel beschikbaar is.

4. Voorstellen maar! We maken onze opdrachtgevers net zo enthousiast over jou als wij dat zijn
Ben je enthousiast over een opdracht die we aan jou hebben voorgesteld? Dan bespreken we (nogmaals) de voorwaarden en stellen we jou voor. Alles gaat in goed overleg. We stellen jou nooit zomaar bij een opdrachtgever voor, zonder dat jij hier zelf akkoord op hebt gegeven. 
5. Goed voorbereid op gesprek

Goed nieuws, je mag op gesprek! We zorgen ervoor dat je goed voorbereid op gesprek mag komen. Als je het fijn vindt plannen we hier een aparte afspraak voor in.

6. Succes met je nieuwe baan of opdracht!
Wat leuk, je bent een match met één van onze opdrachtgevers! Gedurende je opdracht houden we natuurlijk nauw contact, want als je werkt via Alisitas Work sta je er nooit alleen voor. We zorgen dus niet alleen voor een vliegende start, maar voor ondersteuning gedurende de hele opdracht.
Solliciteer
Digitaal kopje koffie

Over ons

Alisitas Work faciliteert in (tijdelijke) ondersteuning op het gebied van veiligheid in de publieke sector. Dit doen we voor ministeries, gemeenten, veiligheidsregio’s, provincies, waterschappen, woningcorporaties en overige overheidsinstanties. Onze kennis en expertise op het gebied van veiligheid is breed: van georganiseerde criminaliteit tot mensen met onbegrepen gedrag. Daardoor bieden we voor elk veiligheidsvraagstuk een passende, flexibele oplossing. Waarin we nét een stap verder gaan.

“Het vakgebied veiligheid is ontzettend breed. Er zijn veel verschillende veiligheidsthema’s en -aspecten waar je rekening mee moet houden. Dat maakt het werkveld afwisselend en dynamisch.”

Alyssa Bladergroen MSc.
Algemeen Directeur / Eigenaar

Nieuwsgierig? Lees meer!
LinkedIn

Vind je deze vacatures ook interessant?

Meewerkstage HR & Recruitment (HBO) – Dordrecht

Naar vacature
Bekijk alle vacatures
Open sollicitatie