Functie

Wij zijn op zoek naar een stagiair die ons administratief komt ondersteunen. Kom de boeken uit en de praktijk in!

We zoeken een stagiair die de backoffice van Alisitas Work komt ondersteunen. Waar je je voornamelijk op zal richten?

  • Het administratief verwerken van sollicitanten in onze database
  • Het verwerken van vacatures uit de mailbox
  • Klantcontact met solliciterende kandidaten
  • Het opmaken van CV’s in onze huisstijl
  • Het inplannen van afspraken
  • Personeelsadministratie
  • Maken en opslaan van contracten
  • Facilitaire zaken (zorgen voor een goed functionerende kantooromgeving, inclusief kantoorbenodigdheden zoals koffie en thee)
  • Overige administratieve taken

Wij zijn op zoek naar een student die niet bang is om vragen te stellen en duidelijk communiceert met zowel intern als externe personen. Ook is het fijn als je interesse hebt in ons vakgebied: veiligheid. Er hangt binnen ons team een gezellige werksfeer. We zijn als organisatie erg betrokken met elkaar! Kom jij ons versterken?

Is deze stage echt iets voor jou? Dan maken we graag kennis! We vragen:

  • Jouw CV
  • Een motivatiebrief. Daarin weten we wat je zoekt op de korte termijn: een toffe stageplek! Waarom spreekt Alisitas Work je zo aan? Ook willen we graag meer weten over jouw toekomst. Waar zie je jezelf over 5 jaar? En wat zijn je dromen over 10 of 15 jaar?

Functie-eisen

  • Je volgt een MBO niveau 4 opleiding in de richting van HR/Administratie. Je zit in het derde of vierde jaar
  • Je zoekt een stage voor minimaal 6 maanden, waarin je 32 tot 40 uur per week beschikbaar bent
  • Je werkt ten minste vier dagen bij ons op kantoor in Dordrecht
  • Je hebt interesse in ons vakgebied, want we gaan samenwerken aan veiligheid. Jouw eindproducten zijn onmisbaar voor de mensen die dat doen
  • Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands
  • Je werkt precies: je hebt oog voor detail
  • Je kunt zelfstandig werken en bent goed in het stellen en behalen van deadlines

Aanbod

  • Werk in en aan een start-up: we zijn een jonge en snelgroeiende organisatie. Bij ons ben je geen nummer, maar draai je als volwaardig teamlid mee. Een stage met impact!
  • Een stagevergoeding

Functie

Wij zijn op zoek naar een stagiair HR & Recruitment. Kom de boeken uit en de praktijk in! Er is genoeg ruimte voor jouw ideeën en creativiteit. Met jouw inzet werven we de mensen die Nederland nóg veiliger maken. 

Meedraaien in ons team betekent kennis opdoen van HR, recruitment, detachering, werving & selectie en de communicatie hierover. Dat vakgebied noemen we ‘employer branding’. Tijdens deze stage werk je mee aan de volledige ‘employee journey’. Van werving tot vertrek en alle stappen daartussen. De nadruk van de stage ligt op de werving. Dit ga je doen:

  • Het zoeken naar en screenen van geschikte kandidaten, bijvoorbeeld via LinkedIn
  • Het meedenken over en maken van content waarmee we de juiste doelgroep bereiken
  • Je maakt voor kandidaten een digitaal personeelsdossier in onze recruitmentsoftware
  • Voer, samen met collega’s uit het team van Alisitas Work, intakegesprekken met kandidaten en opdrachtgevers
  • Leer hoe je de schakel bent tussen kandidaat en opdrachtgever
  • Het genereren van Alisitas Work CV’s in de recruitmentsoftware, om naar opdrachtgevers te versturen
  • Schrijf pakkende vacatureteksten
  • Ondersteuning op administratief vlak, zoals het opstellen van contracten, het bijhouden van urenregistraties en het voorbereiden van facturen.

Is deze stage echt iets voor jou? Dan maken we graag kennis! We vragen:

  • Jouw CV
  • Een motivatiebrief. Daarin weten we wat je zoekt op de korte termijn: een toffe stageplek! Waarom spreekt Alisitas Work je zo aan? Ook willen we graag meer weten over jouw toekomst. Waar zie je jezelf over 5 jaar? En wat zijn je dromen over 10 of 15 jaar?

Functie-eisen

  • Je volgt een HBO of WO opleiding in de richting van Human Resources, Commerciële Economie, Communicatie, Bedrijfskunde of een andere passende commerciële richting
  • Je zoekt een stage voor minimaal 6 maanden, waarin je 32 tot 40 uur per week beschikbaar bent
  • Je hebt interesse in ons vakgebied, want we gaan samenwerken aan veiligheid. Jij gaat op zoek naar de mensen die dat doen!
  • Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
  • Je bent erg sociaal; je vindt het leuk om nieuwe contacten aan te gaan, je bent assertief en dus niet bang om de telefoon op te pakken of om vragen te stellen en bent niet bang
  • Je bent creatief, proactief en hebt oog voor detail.
  • Je kunt zelfstandig werken en bent goed in het stellen en behalen van deadlines.

Aanbod

  • Uitgebreide begeleiding vanuit het team van Alisitas Work
  • Werk in en aan een start-up: we zijn een jonge en snelgroeiende organisatie. Bij ons ben je geen nummer, maar draai je als volwaardig teamlid mee. Een stage met impact!
  • We werken flexibel en hybride. Dat betekent dat je vrij bent om je eigen uren in te delen
  • Een stagevergoeding
Open sollicitatie