Wat ga je doen?

• Je verwerkt aanvragen in het zaaksysteem en past zaaknamen aan
• Je controleert en vult locatie gegevens aan
• Je controleert betrokkenen
• Je maakt documentomschrijvingen leesbaar
• Je publiceert aanvragen en koppelt zaakrelaties
• Je verdeelt en coördineert zaken en post via de VTH-Outlookbox en het zaaksysteem
• Je voert administratieve deelprocessen uit en monitort deze, zoals bijwerken van besluit statussen, publiceren, nalopen van taken, anonimiseren, ter inzage leggen en archiefwaardig maken van dossiers
• Je signaleert bijzonderheden en koppelt deze actief terug aan collega’s en management
• Je fungeert als contactpersoon voor burgers en bedrijven, beantwoordt vragen, verwijst door en zorgt voor duidelijke communicatie
• Je fungeert als spin in het web voor interne medewerkers, verdeelt werk, bewaakt voortgang en zorgt dat collega’s beschikken over de juiste informatie
• Je levert publicaties aan voor het plaatselijke huis-aan-huisblad
• Je coördineert en stemt wekelijks de werkvoorraad af met plantoetser